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智能档案馆是在数字档案馆的建设基础上,运用最新的科技手段及设备,创造舒适、便捷、高效的环境,提高档案管理和利用的效率,实现对实体档案、数字资源、智能设施、库房环境的一体化管理,有效保障档案安全及寿命,使档案的管理和利用实现人工管理向现代化、科学化、智能化、人性化、智慧化管理方向跨越。
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数字档案馆(室)是通过信息化手段全面武装档案馆(室),完善基础设施设备,健全运行管理制度及规范,解决档案收、管、存、用及安全性,提升档案管理工作效能。 该方案依据《数字档案馆建设指南》、《数字档案室建设指南》、《档案信息系统安全等级保护定级工作指南》等标准,通过提供数字档案综合管理系统、数字档案信息安全保障系统、数字档案网络平台和数字档案资源建设等服务,为各级各类档案馆(室)提供量身定制的档案信息化建设方案,全面实现数字档案资源收集、管理、存储、 利用功能,建设数字档案馆(室)。
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